JFV-Rheinebene e.V.
Website für einen Jugendfußballverein mit digitalem Aufnahmeantrag und Kündigung. Aus drei Arbeitsschritten pro Anmeldung wurde einer.
Ausgangslage
Wer den Verein nicht kannte, fand ihn nicht.
Der JFV Rheinebene hatte keinen Onlineauftritt. Wer wissen wollte, ob es freie Plätze gibt, wann trainiert wird oder an wen man sich wendet, musste jemanden kennen, der es weiß.
Der Aufnahmeantrag war ein ausgedrucktes A4-Blatt. Eltern füllten ihn von Hand aus und gaben ihn beim Training ab, im Verein wurde er eingescannt, und danach saß jemand davor und tippte die Angaben ins Vereinsprogramm. Drei Arbeitsschritte für eine Anmeldung, und bei jedem kann sich eine Ziffer verdrehen. Was fehlte, wurde nachtelefoniert.
Diese Arbeit macht im Verein niemand hauptberuflich. Sie fällt abends an, nach dem eigenen Job.
Lösung
Was umgesetzt wurde:
Aufnahmeantrag online
Das Formular fragt nur ab, was im jeweiligen Fall gilt. Wer ein Kind anmeldet, bekommt andere Felder als ein passives Mitglied. Pflichtangaben kommen ohne Eintrag nicht durch, damit landen keine halben Anträge im Verein.
Unterschrift am Handy
Unterschrieben wird direkt auf dem Bildschirm. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, keine Zettel, die beim Training abgegeben und dann gesucht werden.
Fertiges PDF für beide Seiten
Der Antrag kommt als sauberes Dokument im Postfach an, beim Verein und bei den Eltern. Damit hört auch die Rückfrage auf, ob die Anmeldung angekommen ist.
Passt zum bestehenden Vereinsprogramm
Die Angaben lassen sich per Copy-Paste übernehmen. Nicht jedes Vereinsprogramm hat eine Schnittstelle, deshalb kommen die Daten in einer Form an, mit der sich ohne Umweg weiterarbeiten lässt. Umstellen musste der Verein nichts.
Kündigung auf demselben Weg
Austritte laufen über dasselbe Verfahren, mit Bestätigung an beide Seiten. Was vorher formlos per Anruf kam, ist jetzt dokumentiert.
Selbst pflegbar
Termine, Neuigkeiten und Ansprechpartner ändert der Vorstand selbst. Bei wechselnden Ämtern ist das wichtiger als bei jedem Betrieb.
Einblicke
Die neue Website im Detail.
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